Понимание и применение Инкотермс поможет владельцу бизнеса оптимизировать ваши международные поставки, снизить затраты и минимизировать юридические риски.
Инкотермс, или международные коммерческие термины — это набор стандартных торговых правил (терминов), которые определяют права и обязанности покупателей и продавцов в международных сделках. В этой статье мы рассмотрим некоторые бизнес-хаки из практики применения Инкотермс, которые могут принести пользу вашему бизнесу.
Применение стандартных терминов поставок помогает сторонам контракта одинаково понимать условия поставки, даже если вы общаетесь на «плохом английском».
Выберите правильные термины Инкотермс для нужд вашего бизнеса
При выборе условий поставки Инкотермс необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, способ доставки и степень вовлеченности в логистический процесс. Например, если вы поставщик хотите минимизировать свое участие в процессе транспортировки, выберите термин Инкотермс, который возлагает большую часть ответственности на покупателя, например EXW (Ex Works, по-другому называемый «Франко завод»).
Если же вы покупатель, то применив условия поставки EXW, вы можете хорошо сэкономить, так как продавец включить в цену только стоимость товара. В этом случае организовывать перевозку вы будете сами, но сможете регулировать расходы в части страхования и международной перевозки. Но и сопутствующие риски вы будете нести сами.
С другой стороны, если вы покупатель и хотите сократить свое вовлечение в процесс транспортировки, выберите термин Инкотермс, который возлагает большую ответственность на продавца, например DDP (Delivered Duty Paid, что значит «поставка с оплатой пошлин»).
Условия поставки разделяются на группы в зависимости от степени ответственности и рисков продавца. От терминов, начинающихся с буквы Е и до терминов на букву D.
Термины EXW и DDP диаметрально противоположные условия поставок, между ними есть другие стандартные условия поставки, которые позволят регулировать ответственность, риски и соответственно расходы на поставку.
Но имейте ввиду что, например за неправильное декларирование груза на таможне может быть наложен штраф, а его сумма может достигать двукратной стоимости товаров и включать их конфискацию.
ст. 16.2 КоАП РФ
Переговоры об условиях оплаты
Учитывайте в переговорах с контрагентом, что Инкотермс не регулируют условия оплаты. Поэтому крайне важно в контракте отдельно и подробно описать условия оплаты. Условия оплаты необходимо согласовать до заключения сделки. Условия оплаты могут включать авансовый платеж, аккредитив или оплату по факту поставки.
Обязательно уточняйте у поставщика какие условия поставки по Инкотермс включены в цену, предлагаемую поставщиком.
Примите во внимание все свои риски
Инкотермс определяют обязанности покупателей и продавцов в отношении поставки, но они не охватывают все возможные риски. Важно понимать потенциальные риски, связанные с международной логистикой, такие как политическая нестабильность, колебания валютных курсов и транспортные задержки. Для снижения этих рисков рассмотрите возможность оформления страхования товара, которое может защитить вас от финансовых потерь. Не стоит экономить на страховании груза.
Включите Инкотермс в ваши контракты
Инкотермс должны быть включены в ваши контракты, чтобы избежать путаницы или недоразумений между покупателем и продавцом.
В договоре важно предусмотреть какая именно версия Инкотермс используется, так как есть несколько применяемых редакций, например Инкотермс 2000, Инкотермс 2010, Инкотермс 2020. Вы можете выбрать любую редакцию, необходимо указать ее название и год.
Включение Инкотермс в контракт помогает убедиться, что обе стороны понимают свои права и обязанности в отношении поставки. Кроме того, в контрактах должны быть указаны место поставки, дата поставки и тип отгружаемого товара.
Имейте ввиду, что только термины CIP и CIF устанавливают обязанность продавца застраховать груз. В остальных случаях сторону страхующую груз надо прямо предусмотреть в договоре.
Инкотермс являются важным инструментом для компаний, участвующих в международной торговле. Выбрав правильный термин Инкотермс, согласовав условия оплаты, поняв риски, сократив расходы и включив Инкотермс в свои контракты, вы сможете оптимизировать свои международные торговые операции и минимизировать юридические риски. Очень важно работать с опытными юристами, чтобы ваши контракты соответствовали законодательству как страны отправки, так и страны получения товара.
Используя эти бизнес-хаки, вы сможете максимально использовать преимущества Инкотермс и вывести свой бизнес на новый уровень.
